Plaud-Alternativen: KI-Diktiergeräte mit und ohne Abo

Warum überhaupt eine Alternative?

Warum suchen so viele nach einer Alternative zu Plaud? Plaud führt die Verkaufslisten bei KI-Diktiergeräten an, und das mit gutem Grund. Die Geräte sind ausgereift, die Preise öffentlich, die Datenschutzangaben ausführlich. Trotzdem suchen viele nach einer Alternative, und fast immer aus demselben Grund: dem Abo. Jedes Plaud-Gerät verschriftet 300 Minuten im Monat kostenlos. Wer mehr aufnimmt, zahlt im Jahresabo Pro 110,99 Euro im Jahr, für mehr als 20 Stunden im Monat rät Plaud selbst zu Unlimited.

Für Gelegenheitsnutzer ist das kein Problem. Für alle, die täglich Kundengespräche, Vorlesungen oder Besprechungen aufnehmen, summiert sich das Abo schnell auf mehr als den Kaufpreis. Genau hier setzen die Alternativen an. Ein zweiter Grund ist der Datenschutz. Manche wollen, dass Aufnahmen zuerst auf dem Gerät bleiben und nur bei Bedarf in die Cloud gehen.

Die Alternativen im Überblick

Unter den meistverkauften KI-Diktiergeräten bei Amazon gibt es zwei Geräte anderer Hersteller, die wir ausführlich vorstellen:

Alle Werte stammen von den Herstellern, die Quellen stehen in den Modellberichten.

Comulytic Note Pro: die Alternative ohne Abo

Das Comulytic Note Pro ist die direkteste Antwort auf Plaud. Es hat dasselbe Kartenformat, dieselbe Reichweite von 5 Metern und hält mit 45 Stunden fast so lange wie das Note Pro im Energiesparmodus. Der entscheidende Unterschied ist die Transkription ohne Nutzungsgrenze. Comu wirbt damit, dass Transkript und einfache Zusammenfassung unbegrenzt kostenlos sind. Ein Premium-Abo ab 11,25 Euro im Monat gibt es nur für erweiterte Auswertungen.

Was du dafür in Kauf nimmst, steht nicht im Datenblatt, sondern fehlt dort. Comu nennt DSGVO, SOC 2 und HIPAA, aber keinen Ort, an dem die Aufnahmen verarbeitet werden. Einen automatischen Telefon-Modus wie beim Plaud Note Pro beschreibt die Produktseite nicht. Speicher und Display liegen laut EU-Shop dagegen auf Plaud-Niveau, mit 64 GB und einem kleinen Display. Für private Notizen, Vorlesungen und Kundengespräche ohne vertrauliche Inhalte ist das Note Pro von Comulytic damit die günstigste Lösung für Vielnutzer. Für Patienten- oder Mandantengespräche solltest du vorher beim Hersteller nachfragen.

soundcore Work: die Alternative mit lokaler Speicherung

Der soundcore Work von Anker geht einen anderen Weg. Er ist ein Anstecker mit 10 Gramm, nimmt bis 5 Meter weit auf und lebt in einem Ladecase, das am Handy haftet. Aufnahmen und Texte bleiben laut Anker standardmäßig lokal. Die Cloud kommt nur ins Spiel, wenn du eine Aufnahme transkribieren lässt, danach löscht Anker sie dort wieder.

Beim Abo ist der Work keine echte Ersparnis. Wie bei Plaud sind 300 Minuten im Monat kostenlos. Was die Pro-Stufe kostet, nennt Anker auf der Produktseite nicht. Der Work ist also die Alternative für alle, die vor allem ein kleines, leichtes Gerät mit Datenschutz-Fokus wollen, und weniger für Vielnutzer.

Das Handy als Alternative

Die günstigste Alternative zu Plaud liegt oft schon in der Tasche. Auf dem iPhone verschriftet die App Sprachmemos Aufnahmen direkt, laut Apple auf dem iPhone 12 und neuer auch auf Deutsch. Mit Apple Intelligence lassen sich die Texte laut Apple auch zusammenfassen. Auf Android-Geräten gibt es vergleichbare Funktionen je nach Hersteller.

Für Sprachnotizen und kurze Gespräche reicht das. Bei langen Meetings stößt das Handy an Grenzen. Nach unserer Erfahrung liegt es selten ideal im Raum, und das Telefon ist während der Aufnahme für anderes kaum nutzbar. Die Seite Handy oder Diktiergerät vergleicht beides ausführlich.

Was beim Wechsel von Plaud zu beachten ist

Wer schon ein Plaud-Gerät nutzt und über einen Wechsel nachdenkt, muss sich um seine bisherigen Aufnahmen keine Sorgen machen. Plaud schreibt, dass Aufnahmen und Transkripte bei einer Kündigung erhalten bleiben. Das Konto fällt auf den kostenlosen Starter-Plan zurück. Für den Export nennt Plaud mehrere Formate, damit lassen sich Texte in andere Programme übernehmen.

Ein Wechsel bedeutet aber eine neue App mit neuen Vorlagen. Wer sich über Monate eigene Vorlagen für Besprechungen, Kundengespräche oder Sprechstunden gebaut hat, fängt beim neuen Hersteller wieder an. Auch das eigene Fachvokabular musst du neu eintragen. Rechne also nicht nur das Abo gegen den Kaufpreis, sondern auch die Zeit für die Umstellung.

Eine Zwischenlösung liegt nahe. Wer nur in einzelnen Monaten mehr als fünf Stunden aufnimmt, kann bei Plaud für diesen Monat ein Abo buchen und danach kündigen. Alternativ verkauft Plaud einmalige Pakete mit zusätzlichen Minuten. Für unregelmäßige Spitzen ist das oft günstiger als ein neues Gerät. Erst wer dauerhaft viel aufnimmt, spart mit einem Gerät ohne Abo über die Jahre wirklich Geld.

Was Plaud besser macht

Fair ist auch der Blick auf die Gegenseite. Plaud nennt als einziger der drei Hersteller einen Ort der Verarbeitung in der EU, ein Rechenzentrum in Frankfurt, und nimmt einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung automatisch in seine gewerblichen Nutzungsbedingungen auf. Wer kündigt, behält Aufnahmen und Texte. Und Plaud hat mit Karte und Anstecker für jeden Einsatz ein Gerät mit derselben App.

Für vertrauliche Gespräche ist das ein starkes Argument, das sich nicht in Euro ausdrücken lässt. Wer Patienten, Mandanten oder Beschäftigte aufnimmt, bleibt deshalb oft lieber beim Abo als beim Gerät ohne Angaben zum Ort der Verarbeitung.

Zusammengefasst steht jede Lösung für einen anderen Schwerpunkt:

• Plaud: klare Angaben zum Datenschutz, Abo ab fünf Stunden im Monat
• Comulytic: Transkription ohne Minutengrenze, kein Ort der Verarbeitung genannt
• soundcore: kleinstes Gerät, lokale Speicherung, Abo-Preis nicht öffentlich
• Handy: kostenlos, für kurze Notizen, ohne Sprechertrennung in der Standard-App

Die eine richtige Alternative gibt es also nicht, nur die richtige für deinen Schwerpunkt.

So entscheidest du

Drei Fragen führen schnell zur passenden Lösung:

1. Wie viele Stunden nimmst du im Monat auf? Unter fünf: Plaud bleibt kostenlos. Deutlich mehr: Comulytic spart das Abo.
2. Wie vertraulich sind die Gespräche? Bei Patienten und Mandanten liefert Plaud die klareren Angaben zum Ort der Verarbeitung.
3. Wo nimmst du auf? Am Tisch eine Karte, unterwegs ein Anstecker wie der soundcore Work oder der Plaud NotePin S.

Wer die Kosten genau wissen will, gibt im Abo-Rechner seine Minuten ein und sieht alle Geräte über ein bis drei Jahre nebeneinander. Alle KI-Geräte mit Datenblatt stehen unter Beste KI-Diktiergeräte, die Plaud-Modelle auf der Seite der Marke Plaud.

Weitere Geräte wie den Comu Action Pro oder die Mobvoi TicNote stellen wir noch nicht ausführlich vor.