Plaud Note Pro: Datenblatt, Abo-Kosten und für wen es sich lohnt

Für wen das Note Pro passt

Welches Plaud-Gerät gehört auf den Besprechungstisch? Das Note Pro ist das Gerät für Menschen, die viele Gespräche am Tisch führen, wie sie die Seite Meeting-Recorder beschreibt: Teamrunden, Kundentermine, Interviews mit mehreren Beteiligten. Plaud baut dafür vier Mikrofone ein, die laut Hersteller Stimmen aus bis zu 5 Metern Entfernung erfassen. Nach unserer Einschätzung reicht das für einen Besprechungstisch mit sechs bis acht Plätzen. Für ein Diktat am Schreibtisch oder ein Gespräch zu zweit ist das mehr, als du brauchst. Dann genügt das günstigere Plaud Note mit zwei Mikrofonen und 3 Metern Reichweite.

Das Gerät hat das Format einer Bankkarte und ist knapp 3 Millimeter dünn. Es haftet magnetisch an der Rückseite des Handys, liegt flach auf dem Tisch oder steckt in der Hemdtasche. Ein kleines Display zeigt, ob die Aufnahme läuft, wie voll der Akku ist und wie viel Speicher frei bleibt. Das Plaud Note hat kein Display.

Wer bei Meetings vor allem Online-Konferenzen hat, braucht das Gerät dafür nicht. Plaud nimmt Videokonferenzen mit der kostenlosen Software Plaud Desktop am Rechner auf, ohne dass ein Bot an der Konferenz teilnimmt. Das Note Pro ist für das Gespräch im Raum und am Telefon gedacht.

Aufnahme: vier Mikrofone und zwei Modi

Plaud nennt zwei Betriebsarten. Im Leistungsmodus erfasst das Note Pro Stimmen bis 5 Meter weit und hält bis zu 30 Stunden. Im Energiesparmodus sinkt die stabile Reichweite auf 3 Meter, dafür hält der Akku bis zu 50 Stunden. Für eine Woche mit täglichen Besprechungen reicht beides.

Telefonate erkennt das Note Pro selbst. Liegt es am Handy, nimmt es das Telefonat auf. Liegt es auf dem Tisch, schaltet es auf die Mikrofone für den Raum. Beim Plaud Note musst du diesen Modus noch von Hand umstellen. Wer oft zwischen Telefon und Besprechung wechselt, spart sich damit einen Handgriff, der im Alltag gern vergessen wird.

Gespeichert wird zuerst auf dem Gerät. 64 GB reichen laut Plaud für monatelange Aufnahmen. Die App holt die Dateien per Bluetooth oder WLAN aufs Handy und schickt sie zur Transkription.

Transkription und Abo

Das Note Pro nimmt auf, die Auswertung passiert in der Cloud. Jedes Plaud-Gerät enthält den kostenlosen Starter-Plan mit 300 Minuten Transkription im Monat, also fünf Stunden. Das genügt für Diktate und ein, zwei Meetings je Woche. Wer mehr aufnimmt, bucht ein Abo.

Ungenutzte Minuten verfallen am Monatsende. Plaud schreibt dazu, dass sie nicht übernommen werden. Für die Rechnung zählt also der Monat mit den meisten Aufnahmen. Mit dem Jahresabo Pro kostet das Note Pro über zwei Jahre gut 400 Euro, mit Unlimited deutlich mehr. Was das bei deinen Minuten genau ausmacht, rechnet der Abo-Rechner für jedes Gerät nach. Wer viele Stunden aufnimmt und kein Abo will, sollte das Comulytic Note Pro ansehen, das laut Hersteller ohne Minutengrenze verschriftet.

Die Transkription erkennt laut Plaud über 112 Sprachen und trennt nach Sprechern. Daraus entstehen Zusammenfassungen nach Vorlagen, etwa für Besprechungsprotokolle, Kundengespräche oder Vorlesungen. Diese Vorlagen sind in allen Stufen enthalten. Die Abo-Stufen unterscheiden sich vor allem in der Zahl der Minuten.

Bedienung im Alltag

Das Note Pro hat eine Taste, und mehr braucht es im Alltag nicht. Die Aufnahme startet ohne Handy, die App brauchst du erst danach. So läuft eine Besprechung typischerweise ab:

1. Starten: Die Aufnahmetaste eine Sekunde lang drücken, bis das Gerät einmal vibriert.
2. Markieren: Kurz drücken, wenn etwas Wichtiges gesagt wird. Plaud hebt diese Stelle später in der Zusammenfassung hervor.
3. Beenden: Wieder eine Sekunde drücken, bis es zweimal vibriert.
4. Übertragen: In der App die Aufnahme laden und die Transkription starten, mit automatischer Spracherkennung oder einer gewählten Vorlage.
5. Nacharbeiten: Notizen oder Fotos vom Whiteboard ergänzen, damit die Zusammenfassung den Zusammenhang kennt.

Die Markierungen sind der eigentliche Vorteil gegenüber einer Handy-App. Wer im Gespräch kurz drückt, findet die Stelle später ohne langes Suchen. Das hilft bei langen Runden, in denen eine Entscheidung irgendwo in der zweiten Stunde fällt.

Im Alltag zählt auch, wie schnell das Gerät wieder einsatzbereit ist. Laut Plaud dauert eine volle Ladung zwei Stunden. Bei bis zu 50 Stunden Aufnahme lädst du das Note Pro damit seltener als dein Handy. Für Dienstreisen reicht eine Ladung meist für mehrere Tage mit vollen Terminkalendern.

Mehrere Termine auswerten

Wer viele Gespräche aufnimmt, sucht irgendwann nicht mehr in einer Aufnahme, sondern über alle. Dafür nennt Plaud zwei Funktionen in seiner App. Mit Ask Plaud durchsuchst du alle Aufnahmen und stellst Fragen in normaler Sprache, etwa wann eine bestimmte Zusage gemacht wurde. Mit dem Zusammenführen von Aufnahmen werden zwei Teile eines Termins wieder zu einem, zum Beispiel wenn ein Meeting durch eine Pause getrennt war.

Für Vielnutzer sind das die eigentlichen Gründe für ein Gerät mit App. Eine Datei auf einem klassischen Diktiergerät beantwortet keine Fragen. Beide Funktionen gehören laut Plaud zum Funktionsumfang der App, der in allen Stufen gleich ist. Die Stufen unterscheiden sich nur in den Minuten.

Datenschutz: wo die Aufnahmen landen

Für berufliche Aufnahmen ist die wichtigste Frage, wo die Daten verarbeitet werden. Plaud nennt im Trust Center Rechenzentren in den USA, in Singapur, in Japan und in Europa (Frankfurt). Für die KI-Modelle nennt Plaud in der EU gehostete Subprozessoren. Aufnahmen und Texte bleiben laut Plaud nicht dauerhaft in der Cloud, solange du die Cloud-Synchronisation nicht einschaltest.

Das ersetzt keine eigene Prüfung. Plaud nennt im Trust Center einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit Standardvertragsklauseln, der automatisch zu den gewerblichen Nutzungsbedingungen gehört. Ob er für deinen Einsatz genügt, klärt im Zweifel dein Datenschutzbeauftragter. Wer Gespräche mit Patienten oder Mandanten aufnimmt, braucht einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung und muss die Schweigepflicht beachten. Mehr dazu steht auf der Seite Diktieren in Praxis und Kanzlei.

Unabhängig vom Gerät gilt beim Aufnehmen das Strafrecht. Ein Gespräch ohne Erlaubnis mitzuschneiden, verbietet § 201 StGB ausdrücklich. Kündige die Aufnahme deshalb an und hol die Zustimmung aller Beteiligten ein. Im Einzelfall hilft eine anwaltliche Beratung, dies ist keine.

Note Pro oder eine Alternative?

Innerhalb von Plaud und darüber hinaus gibt es vier Richtungen:

• Plaud Note: die günstigere Karte für Diktat und Gespräche zu zweit, zwei Mikrofone, 3 Meter.
• Plaud NotePin S: 17,4 Gramm, am Körper getragen, für Gespräche im Stehen oder unterwegs.
• soundcore Work: noch kleiner, 5 Meter Reichweite, Ladecase, 300 Minuten im Monat kostenlos.
• Comulytic Note Pro: dasselbe Kartenformat, Transkription laut Hersteller ohne Minutengrenze und ohne Abo.

Das Note Pro bleibt das Gerät für den Tisch und fürs Telefon.

Alle Geräte nebeneinander stehen in der Übersicht Beste KI-Diktiergeräte.

Für das Note Pro spricht die Kombination aus Reichweite, Display und automatischem Telefon-Modus. Gegen das Gerät spricht nur das Abo, sobald du regelmäßig mehr als fünf Stunden im Monat verschriftest. Rechne das vor dem Kauf einmal durch.