Plaud NotePin S: Datenblatt, Tragen und Abo-Kosten

Für wen der NotePin S passt

Wer beim Reden steht oder geht, braucht ein Gerät, das die Hände frei lässt. Der NotePin S ist das Plaud-Gerät für Menschen, die beim Reden nicht am Tisch sitzen. Ärztinnen auf Visite, Handwerker beim Kundentermin, Außendienst beim Rundgang durch eine Halle, Lehrende im Seminarraum. Für sie ist ein Gerät in der Tasche oder auf dem Tisch unpraktisch. Der NotePin S wird am Körper getragen und nimmt auf, während die Hände frei bleiben.

Laut Plaud wiegt er 17,4 Gramm und misst 51 × 21 × 11 Millimeter. Im Karton liegen vier Halterungen. Damit trägst du ihn als Clip, Magnet-Anstecker, an einer Halskette oder als Armband. Plaud hat die Mikrofone nach eigener Angabe auf Brusthöhe abgestimmt. Am Handgelenk geht es auch, dann sollte der Arm beim Sprechen aber nicht ständig unter dem Tisch hängen.

Wer vor allem am Schreibtisch diktiert oder Meetings am Tisch aufnimmt, ist mit einer Karte besser bedient. Das Plaud Note Pro hat doppelt so viele Mikrofone und nimmt laut Hersteller bis 5 Meter weit auf. Plaud beschreibt die Aufgabenteilung selbst so: Der NotePin S ist für Tragbarkeit und Bewegung gedacht, das Note Pro für Besprechungen und Anrufe.

Taste, Akku und Speicher

Der Unterschied zum Vorgänger Plaud NotePin ist eine tastbare Taste. Langes Drücken startet die Aufnahme, kurzes Drücken markiert eine wichtige Stelle. Diese Markierungen nutzt die App später für die Zusammenfassung. Der Vorgänger hat laut Plaud stattdessen eine druckempfindliche Taste. Das ist ein Unterschied in der Bauart, Laufzeit und Reichweite sind gleich.

Die übrigen Werte im Überblick, alle laut Plaud:

• Aufnahme: bis zu 20 Stunden am Stück, bis zu 40 Tage Standby
• Mikrofone: zwei, Reichweite bis 3 Meter
• Speicher: 64 GB auf dem Gerät
• Laden: etwa zwei Stunden über die Ladestation
• Wiederfinden: Apple „Wo ist?“, wenn du ihn irgendwo liegen lässt

Zwanzig Stunden sind weniger als bei den Karten, aber für zwei bis drei volle Arbeitstage mit vielen Gesprächen genug. Wer täglich acht Stunden am Stück aufnimmt, lädt jeden zweiten Abend. Die Funktion „Wo ist?“ ist bei einem so kleinen Gerät mehr als ein Extra. Ein Anstecker bleibt schneller an einer Jacke im Wartezimmer hängen als eine Karte in der Hülle.

Transkription und Abo

Der NotePin S nutzt dieselbe App wie alle Plaud-Geräte. Jedes Gerät enthält den kostenlosen Starter-Plan mit 300 Minuten im Monat. Darüber hinaus gibt es zwei Stufen:

Gerade beim Tragen kommt schnell viel Aufnahmezeit zusammen. Wer jeden Kundentermin mitschneidet, liegt nach einer Woche über den fünf Stunden des kostenlosen Plans. Ungenutzte Minuten verfallen am Monatsende, Plaud überträgt sie nicht. Rechne vor dem Kauf deshalb mit deinem vollsten Monat. Der Abo-Rechner zeigt, was Gerät und Abo über ein bis drei Jahre kosten.

Online-Meetings nimmt der NotePin S nicht auf. Dafür gibt es die kostenlose Software Plaud Desktop, die Videokonferenzen am Rechner mitschneidet, ohne einen Bot in die Konferenz zu schicken. Die Texte landen in derselben App wie die Aufnahmen vom Anstecker.

Wo ein Anstecker seine Stärken ausspielt

In der Arztpraxis begleitet der NotePin S die Visite oder das Gespräch am Behandlungsstuhl. Die Hände bleiben frei, und das Gerät hat zu jedem Patienten denselben Abstand. Nach dem Termin entsteht aus der Aufnahme eine Zusammenfassung, aus der sich der Arztbrief vorbereiten lässt. Die Rechtsfragen dazu gehen über ein Diktat hinaus, dazu weiter unten mehr.

Im Außendienst sind es Rundgänge durch Werkhallen, Baustellen oder Ladenflächen. Wer dabei eine Mängelliste diktiert oder ein Kundengespräch festhält, braucht keine freie Hand für ein Handy. Wichtig ist hier der Lärm. Eine Halle mit Maschinen oder Wind auf der Baustelle verschlechtert jede Aufnahme. Sprich in solchen Momenten etwas lauter und dreh dich vom Lärm weg.

In Seminar und Vorlesung trägt die Lehrkraft das Gerät und nimmt den eigenen Vortrag auf. Fragen aus dem Raum kommen bei 3 Metern Reichweite nur aus den vorderen Reihen sauber an. Wer die Diskussion mit aufnehmen will, legt zusätzlich eine Karte auf das Pult.

Bei Interviews im Gehen spielt der Anstecker seine Bauform aus. Journalistinnen, Gutachter und Forschende führen Gespräche oft unterwegs, etwa bei einer Begehung. Hier trägt am besten die interviewte Person das Gerät, wenn sie einverstanden ist. Dann kommt ihre Stimme klar an, und die eigene Frage ist trotzdem gut zu verstehen.

Datenschutz und Recht beim Tragen

Ein Gerät am Körper fällt weniger auf als eine Karte auf dem Tisch. Das macht die Rechtsfrage wichtiger, nicht unwichtiger. Wer andere ohne deren Wissen aufnimmt, riskiert eine Strafe nach § 201 StGB. Sag zu Beginn, dass du aufnimmst, und hol die Zustimmung ein. Ein sichtbar getragenes Gerät hilft dabei, weil das Gegenüber es sieht. Verbindlich klärt das nur eine Rechtsberatung, die dieser Text nicht ist.

Zur Verarbeitung gilt dasselbe wie bei allen Plaud-Geräten. Die Aufnahme geht zur Transkription in die Cloud. Plaud betreibt Rechenzentren unter anderem in Frankfurt. In der Arztpraxis und in der Kanzlei kommt die Schweigepflicht nach § 203 StGB dazu. Das Gesetz erlaubt, fremde Geheimnisse an Personen weiterzugeben, die an der beruflichen Tätigkeit mitwirken, soweit das erforderlich ist, etwa an einen technischen Dienstleister. Dafür braucht es klare Verträge. Einen DPA mit Standardvertragsklauseln bindet Plaud nach eigener Angabe automatisch in seine gewerblichen Bedingungen ein. Ob das für die Praxis reicht, beantwortet der Datenschutzbeauftragte. Dieser Abschnitt ist keine Rechtsberatung.

Wer mit Patienten oder Mandanten spricht, liest dazu die Seite Diktieren in Praxis und Kanzlei.

NotePin S oder eine Alternative?

Für einen Anstecker gibt es in unserer Auswahl drei Kandidaten. Der NotePin S ist der ausgereifteste mit tastbarer Taste und „Wo ist?“. Der Vorgänger NotePin kostet regulär 10 Euro weniger und kann dasselbe, nur die Taste ist anders. Der soundcore Work wiegt laut Anker nur 10 Gramm und nimmt bis 5 Meter weit auf, hält im Recorder selbst aber nur 8 Stunden und lädt dann im Ladecase nach.

Wenn du unsicher bist, ob ein Anstecker oder eine Karte besser passt, frag dich, wo das Gespräch stattfindet. Am Tisch gewinnt die Karte mit mehr Reichweite. Im Stehen und Gehen gewinnt der Anstecker, weil er immer im gleichen Abstand zum Mund bleibt. Der Diktiergerät-Finder fragt genau das zuerst und schlägt dann drei Geräte vor. Alle Modelle mit Datenblatt stehen in der Übersicht Beste KI-Diktiergeräte.

Bevor du bestellst, kläre diese Punkte für dich. Sie entscheiden mehr als jedes Datenblatt:

• Wo sprichst du? Im Gehen und Stehen passt ein Anstecker, am Tisch eine Karte.
• Wie viel nimmst du auf? Unter fünf Stunden im Monat bleibt die Transkription kostenlos.
• Wer ist dabei? Bei Gesprächen mit Patienten oder Mandanten brauchst du mehr als ein Gerät, nämlich klare Regeln für die Daten.
• Wie trägst du ihn? Am Kragen auf Brusthöhe klingt die Aufnahme am besten.