Plaud: alle Diktiergeräte, Abo und Datenschutz

Plaud in Kürze

Plaud baut KI-Diktiergeräte im Kartenformat, die magnetisch am Handy haften, und Anstecker zum Tragen. Alle schicken Gespräche über die App zur Transkription in die Cloud. Heute gehören vier Geräte zum Angebot in Deutschland, und auf Amazon führt Plaud die Liste der meistverkauften KI-Diktiergeräte an.

Das Prinzip ist bei allen Geräten gleich. Das Gerät nimmt auf und speichert lokal. Die Plaud-App holt die Aufnahme aufs Handy und lässt sie verschriften. Daraus entstehen ein Text mit Sprechern und eine Zusammenfassung nach Vorlage. Für Online-Meetings gibt es die kostenlose Software Plaud Desktop, die Videokonferenzen am Rechner mitschneidet, ohne einen Bot in die Konferenz zu schicken.

Die vier Modelle

Alle Werte stammen aus dem deutschen Plaud-Shop, beim NotePin aus dem Gerätevergleich dort und dem englischen Datenblatt. Die Karten passen auf den Tisch und ans Handy, die Anstecker an die Kleidung. Telefonate nehmen nur die Karten auf, das Note Pro schaltet dafür selbst um, das Note nach Umschalten von Hand.

Die Wahl innerhalb von Plaud folgt dem Einsatz. Für Meetings am Tisch ist das Note Pro gebaut, mit doppelt so vielen Mikrofonen und Display. Für Diktate und Gespräche zu zweit reicht das Note. Für Gespräche unterwegs ist der NotePin S die aktuelle Wahl, der NotePin ist sein Vorgänger mit anderer Taste.

Das Abo: Starter, Pro, Unlimited

Jedes Plaud-Gerät enthält den Starter-Plan ohne zusätzliche Kosten. Er umfasst 300 Minuten Transkription im Monat, also fünf Stunden. Darüber gibt es zwei Stufen:

• Pro: 1.200 Minuten im Monat, 19,99 Euro monatlich oder 110,99 Euro im Jahr bei jährlicher Zahlung
• Unlimited: ohne Minutengrenze, 34,99 Euro monatlich oder 224,99 Euro im Jahr bei jährlicher Zahlung
• Extra-Minuten: einmalige Pakete mit 600, 3.000 oder 6.000 Minuten, ohne den Tarif zu wechseln

Drei Punkte solltest du kennen, bevor du ein Abo abschließt:

1. Minuten verfallen: Was am Monatsende übrig ist, wird nicht übertragen.
2. Jahresabo lohnt: Pro kostet jährlich weniger als die Hälfte der monatlichen Zahlung, Unlimited gut die Hälfte.
3. Kündigen ohne Verlust: Aufnahmen und Texte bleiben, das Konto fällt auf den Starter-Plan zurück.

Gerade die dritte Regel nimmt dem Abo den Schrecken. Du kannst in einem Monat mit vielen Terminen buchen und danach zurück auf Starter gehen.

Was das über ein bis drei Jahre ausmacht, rechnet der Abo-Rechner. Bei zehn Stunden im Monat kostet ein Plaud-Gerät mit Jahresabo Pro nach zwei Jahren rund 400 Euro. Wer so viel aufnimmt und kein Abo will, schaut sich die Plaud-Alternativen an.

Was die App kann

Die Software heißt bei Plaud Plaud Intelligence und ist in allen Stufen enthalten, auch im kostenlosen Starter-Plan. Laut Plaud verschriftet sie in über 112 Sprachen und erkennt die Sprecher automatisch. Für die Zusammenfassung gibt es mehr als 10.000 Vorlagen, etwa für Besprechungen, Interviews, Telefonate und Beratungen. Eigene Vorlagen lassen sich anlegen.

Darüber hinaus nennt Plaud zwei Funktionen für Vielnutzer. Mit Ask Plaud durchsuchst du alle Aufnahmen und stellst Fragen in normaler Sprache, etwa wann im Projekt eine bestimmte Entscheidung gefallen ist. AutoFlow erledigt Nachverfolgungen, Aufgaben und Exporte automatisch. Laut Plaud arbeitet die App mit aktuellen KI-Modellen mehrerer Anbieter, die mit neuen Modellen aktualisiert werden.

Wichtig für die Kaufentscheidung ist, dass die Stufen sich vor allem in der Zahl der Minuten unterscheiden, nicht im Funktionsumfang. Pro und Unlimited enthalten laut Plaud denselben Funktionssatz. Wer wenig aufnimmt, verzichtet im Starter-Plan also nicht auf die guten Werkzeuge.

Für Online-Meetings braucht es kein Plaud-Gerät. Die kostenlose Software Plaud Desktop nimmt Videokonferenzen am Rechner auf, ohne dass ein Bot an der Konferenz teilnimmt. Die Texte landen in derselben App wie die Aufnahmen der Geräte.

Wo du Plaud kaufst

Plaud verkauft über den eigenen Shop und über Händler, darunter Amazon. Im Plaud-Shop gelten laut Hersteller ein Rückgaberecht von 30 Tagen und zwei Jahre Garantie. Vergleiche vor dem Kauf beide, die Abo-Stufen sind überall dieselben. Achte bei Händlern darauf, dass es sich um die aktuelle Ausführung handelt. Beim NotePin führt der deutsche Plaud-Shop inzwischen zum Nachfolger, beide sind auf Amazon parallel erhältlich.

Datenschutz bei Plaud

Plaud beantwortet die Datenschutzfragen ausführlicher als die meisten Wettbewerber. Im Trust Center stehen drei Zusagen. Plaud betreibt Rechenzentren in mehreren Regionen, darunter Frankfurt. Für die KI-Modelle nutzt Plaud in Europa Subprozessoren mit Sitz in der EU, und deren Verträge schließen Training und Speicherung der Daten aus. Audio und Text bleiben nicht dauerhaft in der Cloud, solange du die Cloud-Synchronisation nicht einschaltest.

Dazu schreibt Plaud, dass ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (DPA) mit Standardvertragsklauseln automatisch Teil seiner gewerblichen Nutzungsbedingungen ist. Das ist eine gute Ausgangslage, aber kein Freibrief. Wer Gespräche mit Patienten oder Mandanten verschriftet, braucht einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung und muss die Schweigepflicht beachten. Die Seite Diktieren in Praxis und Kanzlei fasst zusammen, worauf es ankommt. Für jede Aufnahme mit anderen gilt außerdem das Strafrecht. Heimliche Aufnahmen sind nach § 201 StGB strafbar, also kündige die Aufnahme immer an. Das ersetzt keine Rechtsberatung.

Für wen Plaud die richtige Marke ist

Plaud passt zu allen, die ein ausgereiftes System mit klaren Preisen und klaren Datenschutzangaben wollen. Die App ist bei allen Geräten gleich, der Wechsel zwischen Karte und Anstecker kostet keine Eingewöhnung. Wer bis zu fünf Stunden im Monat aufnimmt, zahlt nichts außer dem Gerät.

Ein weiterer Vorteil ist die Auswahl. Wer mit einer Karte anfängt und später merkt, dass er die meisten Gespräche im Stehen führt, wechselt zum Anstecker und behält Konto, Aufnahmen und Vorlagen. Bei Teams lassen sich mehrere Geräte über einen gemeinsamen Arbeitsbereich verwalten, dafür gibt es bei Plaud einen eigenen Team-Tarif. Für Einzelpersonen spielt der keine Rolle.

Weniger gut passt Plaud zu Vielnutzern, die kein Abo wollen. Bei 20 Stunden im Monat und mehr ist das Abo über die Jahre teurer als das Gerät. Dann lohnt der Vergleich mit dem Comulytic Note Pro, das laut Hersteller ohne Minutengrenze verschriftet. Alle KI-Geräte nebeneinander stehen unter Beste KI-Diktiergeräte.