Plaud NotePin: Datenblatt, Unterschied zum NotePin S, Abo

Für wen der NotePin passt

10 Euro trennen den NotePin regulär von seinem Nachfolger. Der NotePin ist der Vorgänger des NotePin S und bei Amazon weiter gefragt. Im deutschen Plaud-Shop führt seine Produktseite inzwischen zum Nachfolger NotePin S. Im Gerätevergleich dort steht der NotePin mit regulär 169 Euro, zehn Euro unter dem Nachfolger.

Er passt zu denselben Menschen wie der NotePin S, also zu allen, die beim Reden in Bewegung sind. Plaud beschreibt die Anstecker als Geräte für Fachleute, die Gespräche festhalten müssen, während sie sich bewegen. Das Gerät hängt am Kragen, an einer Kette oder am Handgelenk und nimmt auf, ohne dass du ein Handy in der Hand hältst.

Für Diktate am Schreibtisch oder Besprechungen am großen Tisch ist ein Anstecker die zweite Wahl. Dort nimmt das Plaud Note Pro mit vier Mikrofonen weiter auf. Für Gespräche zu zweit am Tisch reicht das Plaud Note, das zudem Telefonate aufnimmt.

Was der NotePin kann

Die wichtigsten Werte stammen aus dem englischen Datenblatt und dem Gerätevergleich im deutschen Shop:

• Gewicht: 16,6 Gramm, 0,8 Gramm leichter als der NotePin S
• Aufnahme: bis zu 20 Stunden am Stück
• Reichweite: 9,84 Fuß, also etwa 3 Meter
• Speicher: 64 GB auf dem Gerät
• Mikrofone: zwei, wie beim Nachfolger
• Bedienung: druckempfindliche Taste statt tastbarer Taste

Zwanzig Stunden reichen für zwei bis drei lange Tage mit vielen Terminen. Die Reichweite von 3 Metern deckt ein Gespräch im Stehen, eine Visite am Bett oder eine Beratung am Tresen ab. Für einen ganzen Konferenzraum ist sie knapp.

Der einzige spürbare Unterschied zum Nachfolger ist die Bedienung. Plaud nennt das als Unterschied in der Bauart, nicht in Laufzeit oder Reichweite. Wer eine fühlbare Taste bevorzugt, greift zum Nachfolger.

Wer beide Anstecker nebeneinander legt, sieht kaum einen Unterschied. Plaud nennt für beide dieselbe Laufzeit von 20 Stunden, dieselbe Reichweite von 3 Metern und denselben Speicher von 64 GB. Unterschiede gibt es bei der Taste und beim Zubehör im Karton.

Transkription und Abo

Der NotePin nutzt dieselbe App und dieselben Stufen wie alle Plaud-Geräte. Jedes Gerät enthält den Starter-Plan ohne zusätzliche Kosten, mit 300 Minuten Transkription im Monat.

Ungenutzte Minuten verfallen am Monatsende. Wer den Anstecker täglich trägt und viele Gespräche mitschneidet, landet schnell über fünf Stunden im Monat. Dann kommt mindestens das Jahresabo Pro dazu. Bei zwei Jahren Nutzung kostet das mehr als das Gerät selbst. Der Abo-Rechner zeigt für deine Minuten, was NotePin und die anderen Geräte über ein bis drei Jahre kosten.

Die App erkennt die Sprache, trennt nach Sprechern und fasst nach Vorlagen zusammen. Für Fachbegriffe gibt es Glossare, etwa für Medizin und Recht. Der Ablauf ist bei allen Plaud-Geräten gleich. Aufnahme starten, nach dem Gespräch in der App übertragen, Transkription anstoßen, Zusammenfassung lesen.

Ein Arbeitstag mit dem NotePin

Morgens kommt der NotePin aus der Ladestation und an den Kragen. Die Aufnahme startet erst, wenn du fest auf die Fläche drückst. Prüf beim ersten Termin des Tages in der App, ob die Aufnahme wirklich läuft. Bei einer druckempfindlichen Fläche ist das die beste Sicherheit, dass nichts verloren geht.

Zwischen zwei Terminen bleibt das Gerät einfach am Hemd. Die Aufnahmen sammeln sich auf den 64 GB, bis du sie in der App abholst. Ein Tipp aus dem Alltag: Übertrag am Abend alles auf einmal. Das spart Akku am Handy und am Anstecker. Wer schnell eine Zusammenfassung braucht, holt einzelne Aufnahmen direkt nach dem Termin.

Mittags lohnt ein Blick auf den Akku in der App. Bei 20 Stunden Laufzeit wird es an einem normalen Tag nicht knapp. An Messetagen oder auf Dienstreisen mit vielen Gesprächen lädst du aber besser abends nach. Die Ladezeit nennt Plaud für den NotePin nicht, für den Nachfolger sind es zwei Stunden.

Am Ende des Tages entscheidest du, welche Aufnahmen verschriftet werden. Nicht jedes Gespräch braucht einen Text. Wer nur die wichtigen Termine transkribiert, bleibt länger im kostenlosen Kontingent von 300 Minuten. Den Rest kannst du als Audio behalten und später verschriften, wenn du ihn wirklich brauchst.

Datenschutz und Recht

Die Aufnahme liegt zuerst auf dem Gerät und geht zur Transkription in die Cloud. Plaud betreibt Rechenzentren unter anderem in Frankfurt. Für Gespräche mit Patienten oder Mandanten reicht das allein nicht. Hier zählen der Vertrag zur Auftragsverarbeitung und die Schweigepflicht. Was dabei zu beachten ist, steht auf der Seite Diktieren in Praxis und Kanzlei.

Ein Anstecker ist unauffällig, und gerade deshalb gilt beim Aufnehmen § 201 StGB. Unbefugte Mitschnitte nicht öffentlicher Gespräche sind nach § 201 StGB eine Straftat. Kündige die Aufnahme an, trag das Gerät sichtbar und hol die Zustimmung aller Beteiligten ein. Rechtlich verbindlich ist dieser Hinweis nicht, er ersetzt keine Beratung.

NotePin, NotePin S oder soundcore Work?

Der Preis entscheidet hier mehr als die Technik. Liegt der NotePin bei Amazon mindestens 20 Euro unter dem NotePin S, bekommst du für weniger Geld dieselbe Laufzeit, dieselbe Reichweite und dieselbe Transkription. Ist der Abstand kleiner, nimm den NotePin S wegen der Taste und der Ortung über „Wo ist?“.

Der soundcore Work ist die Alternative außerhalb von Plaud. Er wiegt laut Anker 10 Gramm, nimmt bis 5 Meter weit auf und speichert Aufnahmen lokal, bis du sie zur Transkription schickst. Dafür hält der Recorder allein nur 8 Stunden und muss dann ins Ladecase. Alle Geräte mit Datenblatt stehen in der Übersicht Beste KI-Diktiergeräte, und der Diktiergerät-Finder schlägt nach vier Fragen drei passende vor.

Für Sparsame bleibt der NotePin damit eine gute Wahl, solange er lieferbar ist. Ein Auslaufmodell ist er nur im Herstellershop, nicht bei der Transkription. Die läuft über dieselbe App wie beim Nachfolger.

Vier Fragen helfen bei der Entscheidung zwischen den beiden Plaud-Ansteckern:

• Wie viel kostet er gerade? Ab etwa 20 Euro Abstand lohnt der ältere NotePin.
• Willst du eine fühlbare Taste? Dann passt der NotePin S mit seiner tastbaren Taste.
• Hast du ein iPhone? Nur dann nützt dir die Ortung über „Wo ist?“ beim NotePin S.
• Wie lange willst du ihn nutzen? Bei mehreren Jahren spielt der Kaufpreis gegenüber dem Abo eine kleinere Rolle.

Die Transkription ist bei beiden gleich, die Entscheidung fällt also am Gerät selbst.